談軟件應(yīng)用與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展
2020-08-17
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軟件，是企業(yè)管理經(jīng)營過程中廣泛使用的工具。企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的收集整理，規(guī)范化、流程化管理的高效運行，經(jīng)營戰(zhàn)略的科學決策，都離不開軟件運用，管理軟件為企業(yè)的發(fā)展提供了強大支撐。同時，企業(yè)的發(fā)展必然對軟件提出更高要求，從而不斷促進軟件的研發(fā)和提升，可以說軟件應(yīng)用與企業(yè)發(fā)展相輔相成、互為依托。在企業(yè)經(jīng)營過程中，管理軟件的價值體現(xiàn)在：
1、優(yōu)化工作流程，減少用工成本。軟件系統(tǒng)一體化數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用，可簡化工作流程，減少重復(fù)用工，節(jié)省大量人力成本，這是管理軟件最直觀的價值體現(xiàn)。
2、快速信息處理，提升企業(yè)管理效率。每個企業(yè)都有眾多的數(shù)據(jù)需要處理，一套好的管理軟件可以幫助管理人員輕松進行數(shù)據(jù)理順和統(tǒng)計分析，提升企業(yè)管理效率。
3、支撐企業(yè)戰(zhàn)略決策，及時把握市場商機。軟件系統(tǒng)借助強大的數(shù)據(jù)收集處理和統(tǒng)計分析功能，為經(jīng)營者提供經(jīng)營數(shù)據(jù)和決策依據(jù)，便于企業(yè)對市場做出快速反應(yīng)，其準確性和及時性是人工所無法比擬的。
4、科學的管理模式和流程，助推企業(yè)規(guī)范化、高效化管理。軟件系統(tǒng)的研發(fā)應(yīng)用，是建立在對目標客戶群廣泛調(diào)研，多番研討反饋、不斷改進基礎(chǔ)上的，借鑒了行業(yè)內(nèi)先進的管理模式和流程，蘊含著被行業(yè)推崇且行之有效的管理理念。企業(yè)可借助內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)的建立，推進企業(yè)管理的自動化、規(guī)范化、高效化發(fā)展。
在現(xiàn)代信息化社會，企業(yè)必須提高管理軟件的使用和信息化的應(yīng)用水平，充分發(fā)揮信息化的杠桿效應(yīng)，來發(fā)展壯大企業(yè)。企業(yè)因規(guī)模大小、組織架構(gòu)的不同，對管理軟件的需求自然不盡相同，如何順利實現(xiàn)管理軟件的升級更換，助推企業(yè)提升經(jīng)營業(yè)績，需綜合考慮各項因素。
1、企業(yè)實際經(jīng)營狀況。管理軟件的更換升級，既不能一味追求高大上，花費大量資金購置卻不能充分利用；也不能僅滿足于當前的工作需要，不著眼企業(yè)發(fā)展做長遠打算，應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營狀況來決定：一是要分析當前經(jīng)營中存在的亟需解決的問題；二是要滿足企業(yè)的經(jīng)營定位和發(fā)展方向，引導(dǎo)、提升企業(yè)的管理經(jīng)營工作。
2、軟件品牌價格因素。要做到多方考察，多家報價，按制度流程組織實施競標和議價。由于軟件購置是一次性大額支出，動輒幾十萬，甚至高達幾百萬，所以在廠家、品牌的考察上，要避免單一供應(yīng)商及人為偏見，盡量做到仔細篩選，優(yōu)中選優(yōu)。
3、軟件后續(xù)跟進工作。軟件信息化作用的發(fā)揮，不僅僅在軟件功能的強大，更重要是對軟件各項指標最大程度的分析利用，主要在人。相關(guān)職能部門要適時跟進培訓和督導(dǎo)，確保軟件系統(tǒng)各項效能的充分發(fā)揮。
（管理板塊 田秀軍）
