淺論會計部門專業化

    會計部門是一個公司的經濟管理中心，是資金流、數據流、信息流的樞紐，涉及財務、會計、稅收、法律等專業性較強的多方面專業知識。會計人員和會計部門確保專業化水平，必須把以下幾項主要工作做到極致。
    一、確保會計數據真實、準確。會計核算是會計的兩項基本職能之一，會計核算是由會計部門對企業一段會計期間的財務狀況和經營成果以會計報表的形式進行反應，企業的購進、生產、銷售、利潤等數據都將體現在會計報表中。報表中的數據是國家統計數據的來源，也是企業進行經營管理和決策的依據，所以會計部門的首要任務就是確保庫存、銷售、成本、費用、利潤等數據的真實準確性，為公司經營管理的調整和決策提供數據支持。作為會計人員不應感覺數字枯燥無味，應當把分析會計數據當作一種樂趣，并對數字高度敏感，善于發現錯誤數據，并能從數據中發現經營管理中存在的問題。
    二、對經濟活動做好管控工作。會計部門應當熟悉公司經營業務及其流程，并根據經營管理需要制定相關規章制度，以加強對資金、費用、庫存等項目的管控。資金是企業的血液，如果資金流斷裂，則意味著關門或破產，所以會計部門應當加強對資金的管理，防止資金被挪用、被占用等現象的發生，以確保資金安全和完整。同時，會計部門應當對資金的來源和用項事先進行測算，對資金的籌集提前進行安排，以確保企業“血液”充足。費用是企業經營管理過程中必然發生的一些支出，是資金和利潤的減項，會計部門應當會同公司其他部門制定相關費用標準，對費用支出嚴格進行審查，以降低費用支出，增加資金和利潤。保持一定數量的庫存商品是企業正常經營流轉的需要，但庫存數量過多會造成庫存積壓和資金占用，長期庫存積壓會造成削價、報廢等損失；資金占用過多會導致資金利用效率不高，造成資金浪費。會計部門應當協助經營部門做好庫存管理，減少庫存積壓和資金占用，提高庫存周轉率和資金利用率。為使管控更加有效，會計部門應加強與公司其他部門以及其他單位的溝通，并根據公司實際情況制定適合的經營管理流程和規章制度，對經濟活動進行前置管控，即對經濟活動由事后管控向事前、事中管控轉移。
    三、開源節流，為公司創造效益。規模較大的公司，可以成立會計公司，進行企業上市、發行公司債券等資本運作，為企業募集更多的低成本的資金；規模較小的公司可以將臨時閑散的資金購買銀行理財產品、委托銀行貸款或進行適當的風險投資，以獲取超過銀行存款利息的資金收益。會計部門還可以通過為客戶、供應商提供增值服務，并收取一定金額的服務費，實現互利雙贏。做好“節流”工作，會計部門應當加強會計管控，減少跑冒滴漏等現象的發生。
    四、提高分析能力，助推企業發展。會計部門在做好費用報銷、工資發放、款項收取和支付等各項會計服務工作的同時，更應做好財務分析，為經營部門提供更有價值的數據，幫助經營部門改進經營管理，還應加強盈利分析，幫助企業提高盈利能力，為公司投資決策提供依據。
    會計部門在做好以上主要工作的同時，應當加強對會計人員專業知識的培訓和繼續教育，以提高會計人員的整體會計技能，促使會計人員養成良好的職業習慣，不斷提升工作效率和工作質量。同時，會計人員應當具備職業謹慎性，養成遇事“多考慮不利因素、少考慮有利因素”和“高估風險、低估收益”的習慣；會計人員還應當具備職業嚴謹性，養成“原則性強、遵守國家相關會計法律法規和公司會計規定”的習慣。　　
　　　　　　　　　　                          （財務部 蔡治德）