談審計工作專業(yè)化

　　為落實(shí)深化公司專業(yè)化方針，審計部從加強(qiáng)工作的計劃性與專業(yè)性入手，查錯防弊，促進(jìn)各部門的流程制定與實(shí)施管理，公平、公正、客觀地做好企業(yè)的監(jiān)督與審查工作，推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營。
    一、采購流程更加優(yōu)化
    通過軟件針對大件采購進(jìn)行流程規(guī)范，如超市不銹鋼櫥柜、大額工程材料、電器設(shè)備、DM單、塑料袋等較大的采購。使用部門、采購小組、審計部門共同參與，貨比三家，多環(huán)節(jié)控制，實(shí)現(xiàn)了低價、高質(zhì)的公正采購。對周二的集中采購要求采購小組提前做好計劃，統(tǒng)籌各部門，做到有備而采，并對各部門領(lǐng)用的物品不定期進(jìn)行抽查，抽查結(jié)果進(jìn)行公示。
    二、工程流程的審計更加規(guī)范
    較大施工工程中，逐漸健全施工流程，如幸福店一、二樓調(diào)整等多項工程項目，要求有送貨人、收貨人、領(lǐng)用人和經(jīng)手人，人員職責(zé)更加清晰，收料單、余料單要求填具清晰周全，確保驗收流程、審計流程有效實(shí)施，最大限度保證施工質(zhì)量與施工進(jìn)度。隨著工程規(guī)模的擴(kuò)大，按審計流程對工程的考察論證也逐漸增多，如商城取暖的重大工程問題，我們走出去與同行交流，收獲經(jīng)驗，多部門共同參與，多次開會研究，群策群力民主決策，制定方案擇優(yōu)選用，同時要求多商家參與報價比價，比計價過程公平合理，工程考察趨于規(guī)范。
    三、促使經(jīng)營流程不斷改進(jìn)，使之更加健全
    多次參與超市門店盤點(diǎn)，并根據(jù)各門店及財務(wù)等多部門制定的盤點(diǎn)流程進(jìn)行審計，對盤點(diǎn)流程中的盤點(diǎn)時間、贈品、破損商品處理等進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)；增加對三盤的審計監(jiān)督，最大限度保證盤點(diǎn)入賬金額的準(zhǔn)確性。對發(fā)現(xiàn)的多數(shù)問題以審計報告的形式發(fā)給各店長及分管領(lǐng)導(dǎo)，要求加強(qiáng)整改及引起注意。對審計結(jié)果提出獎懲意見，對表現(xiàn)突出者提請公司及分管領(lǐng)導(dǎo)及時獎勵。對經(jīng)營中不完善的地方及時出具審計報告，要求各部門制定標(biāo)準(zhǔn)、制度及流程或查找原因，要求書面反饋，并對執(zhí)行情況不定期抽查，同時進(jìn)行公布。
    四、加強(qiáng)預(yù)算軟件建設(shè)，實(shí)現(xiàn)共享、簡捷、準(zhǔn)確
    經(jīng)過調(diào)整，開發(fā)的預(yù)算程序軟件中的項目立項表、購物申請單的簽字及采購流程已基本成型，極大提高了對數(shù)據(jù)的整理查詢、存檔等工作。對執(zhí)行中出現(xiàn)的問題及時聯(lián)系信息小組進(jìn)行修正與更改，進(jìn)一步的完善工作還在繼續(xù)，爭取信息化的審計流程逐漸趨于系統(tǒng)、專業(yè)。
    五、加強(qiáng)審計人員的專業(yè)學(xué)習(xí)
    為適應(yīng)專業(yè)化發(fā)展需要，我們走出去到專業(yè)機(jī)構(gòu)審計培訓(xùn)，并在部門內(nèi)部購進(jìn)書籍輪流學(xué)習(xí)、相互提問作為補(bǔ)充，進(jìn)一步提高審計的專業(yè)化水平。
　　　　　　　　　　　                      （審計部 劉志凌）