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    以流程管理規(guī)范做事方式

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    2017-11-14
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            規(guī)整理順推行半年來,公司經(jīng)營水平和管理水平有了顯著提升,職工責(zé)任心、進(jìn)取心增強(qiáng),積極性提高,執(zhí)行力得到強(qiáng)化,工作關(guān)系更加順暢,新生業(yè)態(tài)也得到發(fā)展。根據(jù)規(guī)整理順的要求,公司督查小組在對各部門的督查中發(fā)現(xiàn),日常工作細(xì)節(jié)和流程管理上仍存在不足。為進(jìn)一步規(guī)范做事方式,流程管理要努力做到:
      1、流程要更合理。管理人員和一線業(yè)務(wù)骨干,要發(fā)揮組織的創(chuàng)新能力,根據(jù)多年積累的經(jīng)驗(yàn)與實(shí)際經(jīng)營狀況,對原工作流程進(jìn)行逐一審議,對不適宜目前經(jīng)營狀況的流程進(jìn)行改良或摒棄。對部門內(nèi)部職能進(jìn)行整合,以適應(yīng)市場運(yùn)營,促進(jìn)相互協(xié)調(diào)、相互監(jiān)督、相互合作的工作關(guān)系。
      2、流程要更明晰。對工作流程進(jìn)行體系化的分層和分級管理,落實(shí)到每個環(huán)節(jié)、每個角色,明確相互間責(zé)任義務(wù),提高勞動效率,提升產(chǎn)品和服務(wù)品質(zhì),避免因責(zé)任不清,造成落實(shí)不力、效率不高。
      3、標(biāo)準(zhǔn)要更規(guī)范。各部門必須執(zhí)行統(tǒng)一流程和標(biāo)準(zhǔn),避免管理上的人為因素。如不嚴(yán)格進(jìn)行規(guī)范,經(jīng)營者很難處理好眼前利益與長遠(yuǎn)利益、投入與產(chǎn)出、生存與發(fā)展之間的矛盾,偏重短期效益,忽視企業(yè)長遠(yuǎn)規(guī)劃,易導(dǎo)致短期行為。
      4、要突出信息工具的作用。采用信息技術(shù)管理,將制度、流程“固化”在計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)中,不因人員的意志而隨意改變,從而保證企業(yè)在各種情況下,都能按照既定流程執(zhí)行。
      以流程管理規(guī)范做事方式,關(guān)鍵是執(zhí)行和落實(shí)。管理者要深入一線調(diào)查研究,掌握一手資料,為下屬樹立高標(biāo)準(zhǔn),力促公司精神在各個環(huán)節(jié)的徹底落實(shí)。此外,流程的保障還需要有一套合理的評估標(biāo)準(zhǔn),與員工實(shí)際利益掛鉤,用績效獎懲來配合落實(shí)?!?
                                          (總經(jīng)理辦 田秀軍)
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